Datenschutzerklärung

Spezifische Datenverarbeitung auf gewerbemeldung.com

Im Rahmen Ihres Auftrags verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, gegebenenfalls Geburtsdaten, Anschriften, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Tätigkeit, Ihrer Betriebsstätte, Ihrer Vertretungsbefugnis und gegebenenfalls übermittelte Identitäts- oder Berechtigungsnachweise.

Wir übertragen diese Angaben in die Gewerbeanzeige, beispielsweise das Formular GewA1, ermitteln das zuständige Gewerbeamt und übermitteln den ausgefüllten Antrag samt erforderlicher Unterlagen an die zuständige Behörde. Hierfür können wir Druck- und Postdienstleister einsetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Abrechnung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die zuständige Behörde verarbeitet die empfangenen Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben als eigenständig Verantwortliche. Identitäts- und Berechtigungsnachweise werden nur für die Auftragsdurchführung verarbeitet. Der Zugriff wird auf die hierfür erforderlichen Personen und Dienstleister beschränkt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Amtaro UG (haftungsbeschränkt)
Zum Isetal 1
38518 Gifhorn
Deutschland

E-Mail für Datenschutzanfragen: support@gewerbemeldung.com

Die vertretungsberechtigte Person und die Registerangaben ergeben sich aus dem aktuellen Impressum.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• die Website technisch bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Anfragen und Aufträge entgegenzunehmen und Verträge durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• gesetzliche Pflichten, insbesondere Buchführungs- und steuerliche Aufbewahrungspflichten, zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• unsere berechtigten Interessen an IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Forderungsmanagement und Rechtsverteidigung zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und
• Reichweitenmessung oder personalisierte Werbung ausschließlich nach einer hierfür erforderlichen wirksamen Einwilligung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Je nach Vorgang verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Adress-, Auftrags-, Rechnungs-, Kommunikations-, Inhalts- und technische Nutzungsdaten sowie gegebenenfalls Identitäts- und Berechtigungsnachweise. Wir erfassen nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Technische Bereitstellung, Domain und Hosting

Die Domain gewerbemeldung.com ist bei GoDaddy registriert. Im Zusammenhang mit Domainverwaltung und DNS-Auflösung können technische Daten, insbesondere IP-Adressen und Verbindungsinformationen, verarbeitet werden.

Die Webanwendung wird über Lovable Cloud einschließlich der für den Betrieb erforderlichen Datenbank-, Speicher-, Sicherheits- und Auslieferungsdienste bereitgestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Daten zur Durchführung eines Auftrags erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt seine Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

4. Serverlogs, Sicherheitsprotokolle und Missbrauchsabwehr

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Antwortcode und technische Kennungen.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Fehlerdiagnose sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Technologien ein. Insbesondere sind Google Analytics 4, Google Ads Conversion-Tracking, Meta Pixel und TikTok Pixel nicht aktiv.

Beim Betrieb unserer Website können technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicher- und Zugriffstechnologien genutzt werden, etwa zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Sitzungsverwaltung und zur Funktionsfähigkeit des Antragsprozesses. Soweit ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, holen wir zuvor eine wirksame Einwilligung ein und ergänzen diese Datenschutzerklärung entsprechend.

6. E-Mail-Versand mit Mailgun und Microsoft 365

Für Eingangs- und Bestellbestätigungen, Rechnungen, Antragsinformationen, Servicehinweise und sonstige notwendige Vertragskommunikation nutzen wir Mailgun und Microsoft 365/Outlook. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Vorgangs- und Rechnungsnummern, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Zustellinformationen wie Zustellstatus oder Fehlermeldungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine sichere und nachvollziehbare Zustellung. Werbliche E-Mails versenden wir nur auf einer gesonderten rechtlichen Grundlage.

Gespeicherte Antragsentwürfe und Erinnerungs-E-Mails

Sobald Sie im Antragsformular Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, speichern wir Ihre bisherigen Angaben als Entwurf, damit Sie den Antrag später fortsetzen können. Unterschrift und hochgeladene Unterlagen werden dabei nicht gespeichert. Haben Sie in die Zusendung von Erinnerungen eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), senden wir Ihnen bis zu drei Erinnerungen mit einem persönlichen Link zum Fortsetzen sowie eine Info über die Löschung. Der Versand erfolgt über Mailgun von der Domain ad.gewerbemeldung.com. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an support@gewerbemeldung.com widerrufen. Nicht abgeschlossene Entwürfe werden 14 Tage nach Beginn automatisch gelöscht; mit Absenden des Antrags werden alle Erinnerungen sofort beendet.

7. Kundensupport über Crisp

Für den Kundenservice setzen wir Crisp (Crisp IM SARL, Frankreich) ein. Wenn Sie den Chat oder darüber eingebundene Kommunikationskanäle verwenden, verarbeiten wir und der Anbieter die von Ihnen eingegebenen Angaben, Kontaktdaten, Nachrichten, Kommunikationszeitpunkte und gegebenenfalls zugeordnete Vorgangsinformationen.

Eine Verbindung zwischen Crisp und Microsoft Outlook kann dazu führen, dass Anfragen und Antworten in beiden Systemen verfügbar sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem effizienten Kundenservice gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Technische Infrastruktur durch Schraeder Ltd

Für technische Umsetzung, Pflege, Automatisierung, Infrastrukturverwaltung und die Anbindung notwendiger Dienste arbeiten wir mit folgendem technischen Dienstleister zusammen:

Schraeder Ltd
Souliou 22
8300 Konia
Zypern

Schraeder Ltd kann dabei Zugriff auf die für die jeweilige Aufgabe notwendigen personenbezogenen Daten, insbesondere Auftrags- und Kommunikationsdaten, erhalten. Soweit Schraeder Ltd diese Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung der Amtaro UG verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zugriffe werden auf das erforderliche Maß beschränkt und unterliegen Regelungen zu Vertraulichkeit, Sicherheit und Löschung.

9. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer

Neben den zuständigen Beschäftigten können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-, Speicher- und Infrastrukturpartner,
• Kommunikations-, E-Mail- und Rechnungsdienstleister,
• Onlinebrief24 als Druck- und Postdienstleister für die Übermittlung der Antragsunterlagen,
• die jeweils zuständige Behörde,
• Rechts- und Steuerberatung sowie
• weitere Empfänger, wenn die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung; ein externer Online-Zahlungsdienstleister wird nicht eingesetzt. Für Rechnungsstellung und Zahlungseingangsabgleich können Zahlungsinformationen und Bankbuchungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO verarbeitet werden.

Bei Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder Zugriffen von dort stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Datenübermittlung erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss, einer gültigen Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO beruhen. Soweit erforderlich, werden ergänzende Schutzmaßnahmen getroffen.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Vorgänge, berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags-, Auftrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Supportinhalte, technische Protokolle, E-Mail-Zustelldaten und Einwilligungsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Sicherheit, Dokumentation oder rechtliche Nachweise erforderlich ist.

Hochgeladene Ausweisdateien sowie Identitäts- und Berechtigungsnachweise werden besonders geschützt und ausschließlich zur Bearbeitung und Übermittlung des Vorgangs verwendet. Sie werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen. Sicherungskopien können technisch bedingt erst im Rahmen der regulären Überschreibungs- und Löschzyklen entfernt werden.

11. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Angaben, die im Antrags- oder Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, benötigen wir für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens oder für den Vertragsschluss. Ohne diese Angaben können wir den betreffenden Service gegebenenfalls nicht erbringen. Freiwillige Angaben und Unterlagen sind entsprechend gekennzeichnet.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Datenschutz- und Rechteanfragen erreichen Sie uns unter support@gewerbemeldung.com.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste, Dienstleister oder Verarbeitungsvorgänge ändern oder rechtliche Anpassungen erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: 8. Oktober 2026